Recalculer budget consommé et prévenir la DipSO du reliquat à leur laisser.
Envisager prise en charge trajet pour les provinciaux.
2k€ reçus de la FPN ? => Titre de recette en RPNC, à recevoir en début d'année 2023 si tout va bien, à confirmer avec Isabelle à ce moment. La FPN nous a transmis le bon de commande, URGI a émis un titre de recette, à la FPN de jouer son rôle.
Côté Neo4J, le service financier a du procéder au paiement, Neo4j nous a transmis un document de clôture.
Vu le montant en question (2130,98), pour le budget 2022, il est trop tard pour faire un titre de recette. Commande à envisager au nom de la DipSO, mais à ce stade, rien de visible. Donc a priori rien à faire.
Hébergement : 2130,98€ fonds URGI (SE 2023) Restauration : 1984,50€HT inter-unité DipSO Presta Neo4J : 11250 €TTC inter-unité DipSO
Reliquat DipSO : 4545.50€
TODO : vérifications à faire avec @claire.viseux :
Vérifier avec le fichier de chiffrage du bootcamp ci-dessus. Combien d'euros du budget initial n'a pas été consommé.
Le 06/07/2022 à 09:05, Karim Rigalma a écrit :
Bonjour Raphaël,
La FPN a accordé 2000 € pour soutenir cette action soit 50% du coût de la formation Neo4J. Concernant le financement, voici la manière de procéder :
- Pouvez-vous nous transmettre votre numéro de fournisseur ?
- Ensuite, nous vous transmettrons un bon de commande d’un montant de 2000 euros.
- Vous nous enverrez un titre interne du même montant.
- Après la formation, vous nous transmettrez les feuilles d’émargement afin de mettre à jour les profils HR Access des agents ayant suivis la formation.
Nous communiquerons sur la formation auprès du réseau des Responsables Formation des Centres, vous serait-il possible de nous transmettre un court descriptif de la formation et du BootCamp ?
Un courrier officiel de la FPN sera envoyé prochainement et reprendra l’ensemble de ces informations.
Je reste disponible. Bien à vous, Karim
Formulaire récupéré. Transmis à Neo4J. En retour, certificats de participation à la formation transmis aux participants.
Extrait :
Repas/pauses | Prix/Repas | Nb repas midi | Prix/Panier repas | Nb paniers repas | Prix/Pause/pers. | Nb pause | Nb Personnes |
---|---|---|---|---|---|---|---|
20 | 2 | 20 | 2 | 9 | 6 | 20 | |
Total repas | 800 | 800 | 1080 | 2680 |
Vérifier que Mamie Foodie peut bien proposer des paniers repas un peu élaborés chaque jour (pas uniquement un pauvre sandwich et sa compote).
Par contre j'ai un gros doute en regardant leur site, il est mentionné "Minimum de commande 30 personnes" pour le traiteur : https://www.mamiefoodie.com/traiteur/
Or on sera grand maximum une vingtaine (+ 2 ou 3 ingénieurs Neo4J). Je réalise d'ailleurs qu'on n'a pas budgétisé leurs repas aux gens de Neo4J, peut-être pas nécessaire, mais peu pratique pour eux sans doute...
Bon de commande validé, ouf !
-------- Message transféré --------
Sujet : RE: FIRMIN TRAITEUR : 21 au 241122 INRAE 15 PDJ ET REPAS MME VISEUX V4.pdf
Date : Wed, 16 Nov 2022 10:37:40 +0100
De : Firmin Traiteur Evenementiel <info@firmin-traiteur.com>
Pour : 'Raphaël Flores' <raphael.flores@inrae.fr>
Bonjour Monsieur Flores
21/11 : 11h30/12h30
22/11 : 08h30/09h – 10h/10h30
23/11 : 08h30/09h – 11h30/12h30
24/11 : 08h30/09h
N’hésitez pas à nous contacter pour tout renseignement.
Cordialement,
L'équipe Firmin Traiteur
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De : Raphaël Flores <raphael.flores@inrae.fr>
Envoyé : mardi 15 novembre 2022 22:39
À : info@firmin-traiteur.com
Objet : Re: FIRMIN TRAITEUR : 21 au 241122 INRAE 15 PDJ ET REPAS MME VISEUX V4.pdf
Bonjour,
Pouvez-vous svp me rappeler à quelle heure les livraisons auront lieu chaque jour ?
D'avance merci,
Bien cordialement,
Raphaël Flores
Hébergement (cf #5 (closed)) payée par URGI, à refacturer sur budget DipSO. En attente infos Claire pour prochaine commande interne pour procéder.
Extrait :
Hébergement | Nuitées/personne | Prix nuitée | Total nuitées/personne | Nb personnes | |||
---|---|---|---|---|---|---|---|
3 | 150 | 450 | 13 | ||||
Total nuitées | 65 | 5850 |
Tente-ton de réserver des chambres d'hôtel à proximité de l'ISC-PIF ? Ou bien laisse-t-on chaque participant gérer ses préférences ?
Le plus simple serait la 2e option, mais dans ce cas là, on gère moins bien l'aspect financement et les risques de réservation au dernier moment.
Une idée @claire.guerche ?
Réservation validée par Claire.
Je viens d'appeler l'hôtel pour m'assurer qu'il n'avaient pas annulé les réservations entre temps (suite à demande d'annulation des premières résas faites manuellement). C'est OK !
Formulaire de satisfaction envoyé aux participants. En attente des réponses.
Bon, pour cause d'impossibilité de passer hors marché, on fait exceptionnellement une réservation sur la SE de l'URGI qui verra avec la DipSO pour facturer l'équivalent sur le budget du projet Bootcamp.
À valider par @claire.viseux
Note :
Cette réservation est en cours d'approbation, le bon de prise en charge sera éditable, lorsque la réservation sera validée
Cette réservation doit-être impérativement approuvée avant le 05/11/2022
Ajout feuille d'émargement transmise à la FPN ce jour : formation_neo4j_work4graph_feuille_emargement.xlsx
-------- Message transféré --------
Sujet : Re: Fwd: FIRMIN TRAITEUR : 21 au 241122 INRAE 15 PDJ ET REPAS MME VISEUX V4.pdf
Date : Mon, 17 Oct 2022 14:03:51 +0200
De : Claire Viseux <claire.viseux@inrae.fr>
Pour : Raphaël Flores <raphael.flores@inrae.fr>
J'ai créé le bon de commande, en attente d'approbation de la DIPSO
Claire
Super, merci @raphael.flores !!
Réponse positive de Adagio Access Paris Ivry à 114€ par nuitée, validé !
En attente prise en charge avec @claire.viseux pour la suite.
Liste des lunch box et repas revue avec Sandra et Claire ce matin.
Devis en cours de MàJ par Claire, puis lancement commande pour 15 personnes.
Note :
-------- Message transféré --------
Sujet : Re: Formation + bootcamp INRAE
Date : Wed, 12 Oct 2022 10:08:07 +0200
De : Assaf Ben-Natan <assaf@neo4j.com>
Pour : Raphaël Flores <raphael.flores@inrae.fr>
Copie à : Nicolas Mervaillie <nicolas.mervaillie@neotechnology.com>, Cédric Fauvet <cedric.fauvet@neo4j.com>, Nicolas Rouyer <nicolas.rouyer@neo4j.com>, Pierre Halftermeyer <pierre.halftermeyer@neo4j.com>
Bonjour Raphaël,
J'espère que vous allez bien.
Concernant le Bootcamp et l'intervenant (s) supplémentaire (s) :
Notre engagement actuel est pour trois jours homme, ça veut dire un intervenant.
Néanmoins, si vos besoins évoluent, on pourra revoir le contrat et l'en mettre à jour en fonction de vos objectifs.
bonne journée!!
Assaf
On tente la résa de notre côté pour commencer :
Hello, J'ai trouvé ces 3 adresses e-mail :
- Green Hotels Paris 13 : paris13@greenhotels.fr
- Hotel Urban Bivouac : hotel@ubparis.com
- ibis Styles Paris Massena Olympiades : H9525@accor.com
Je vais envoyer directement pour demander les devis histoire de ne pas perdre de temps. Je vous mets en copie.
Pour l'Appart'city Confort Paris Grande Bibliotheque, j'ai pas trouvé d'email, j'ai appelé, le moins cher avec petit déj, c'est 203€ la nuitée. Donc hors budget.
À suivre, Raphaël.